Как зарегистрировать товарный знак · пошаговая инструкция

Компания вложила два года и приличный бюджет в продвижение названия, а через месяц получает письмо от другого правообладателя с требованием убрать вывеску и заплатить компенсацию. Так выглядит цена нерегистрации. Право на чужой узнаваемый бренд закрепляет тот, кто первым подал заявку и довёл её до записи в государственном реестре, а не тот, кто раньше начал торговать. Поэтому регистрация это не бюрократическая формальность, а способ зафиксировать монополию на обозначение и обезопасить выручку.

Государственная регистрация товарного знака проводится федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации (ст. 1480 ГК РФ). Этот орган в обиходе называют Роспатентом. Запись в реестре завершает процедуру, всё остальное это подготовка к ней. Дальше разберём маршрут от идеи названия до свидетельства.

Шаг 1. Подготовка заявки

Заявку на государственную регистрацию подаёт юридическое лицо или гражданин, и закон прямо называет заявителем именно эти категории (п. 1 ст. 1492 ГК РФ). Норма в действующей редакции допускает к подаче гражданина без обязательного статуса предпринимателя, что расширило круг заявителей. Одна заявка относится строго к одному обозначению (п. 2 ст. 1492 ГК РФ), поэтому объединить два разных логотипа в один комплект не получится.

Заявка должна содержать четыре обязательных блока (п. 3 ст. 1492 ГК РФ). Это заявление о регистрации обозначения с указанием заявителя и его места нахождения, само заявляемое обозначение, перечень товаров и услуг, сгруппированных по классам Международной классификации товаров и услуг, и описание обозначения. По желанию заявителя к обозначению можно приложить его трёхмерную модель в электронной форме. Заявка подаётся на русском языке (п. 6 ст. 1492 ГК РФ), а документы на иностранном языке сопровождаются переводом.

Самая частая и дорогая ошибка на этом шаге это небрежный перечень классов МКТУ. Заявитель экономит и указывает один класс, а потом обнаруживает, что фактическая деятельность шире, и конкурент спокойно регистрирует то же название в соседнем классе. Перечень нужно собирать под реальную и перспективную деятельность, потому что расширить его после подачи без потери приоритета почти невозможно. Дополнительные материалы, которые вводят товары, не указанные в заявке на дату её подачи, к рассмотрению не принимаются и оформляются как самостоятельная заявка (п. 2 ст. 1497 ГК РФ).

Шаг 2. Дата подачи и приоритет

Датой подачи считается день поступления в Роспатент документов по подпунктам 1 3 пункта 3 статьи 1492, а если они поступили не одновременно, то день поступления последнего из них (п. 8 ст. 1492 ГК РФ). Эта дата определяет приоритет, то есть старшинство перед чужими заявками на тождественные и сходные обозначения. В споре двух похожих брендов выигрывает тот, у кого дата подачи раньше. Отсюда практический вывод. Если название уже работает на рынке и есть риск, что его подаст кто-то другой, тянуть нельзя, заявку стоит отправлять с полным минимальным комплектом, чтобы зафиксировать дату.

Шаг 3. Экспертиза заявки

Экспертиза проводится Роспатентом и включает формальную экспертизу и экспертизу заявленного обозначения (п. 1 ст. 1497 ГК РФ). Формальная проверяет комплектность и правильность оформления. Экспертиза обозначения проводится по заявке, принятой к рассмотрению по итогам формальной (п. 1 ст. 1499 ГК РФ), и проверяет соответствие обозначения требованиям к охраноспособности и устанавливает приоритет.

В ходе экспертизы Роспатент вправе запросить дополнительные материалы, без которых проверка невозможна. Их нужно представить в течение трёх месяцев со дня направления запроса (п. 4 ст. 1497 ГК РФ). Если заявитель в срок не ответит и не попросит продления, заявка признаётся отозванной. По ходатайству срок может быть продлён, но не более чем на шесть месяцев. До принятия решения заявитель вправе дополнять, уточнять и исправлять материалы заявки (п. 2 ст. 1497 ГК РФ), а также корректировать перечень товаров в сторону сокращения.

Шаг 4. Уведомление и решение

Если экспертиза видит основания для отказа полностью или в части товаров, до вынесения отрицательного решения заявителю направляется уведомление в письменной форме о результатах проверки с предложением представить доводы (п. 3 ст. 1499 ГК РФ). Доводы учитываются, если поступили в течение шести месяцев со дня направления уведомления. Этот шаг недооценивают, а зря, грамотный ответ на уведомление спасает заявку без перехода к спорам.

По результатам экспертизы Роспатент принимает решение о государственной регистрации либо об отказе (п. 2 ст. 1499 ГК РФ). Решение о регистрации может быть пересмотрено до самой записи в реестр, например при выявлении более раннего тождественного знака (п. 4 ст. 1499 ГК РФ). Это значит, что радоваться положительному решению рано, пока знак не внесён в реестр.

Шаг 5. Уплата пошлины и запись в реестр

На основании решения о регистрации Роспатент в течение месяца со дня уплаты пошлины за регистрацию и за выдачу свидетельства вносит товарный знак в Государственный реестр товарных знаков (п. 1 ст. 1503 ГК РФ). В реестр вносятся сам знак, сведения о правообладателе, дата приоритета, перечень товаров, дата регистрации и последующие изменения. Если пошлина не уплачена в установленном порядке, регистрация не проводится, а заявка признаётся отозванной (п. 2 ст. 1503 ГК РФ). Сама регистрация в реестре осуществляется в порядке, к которому отсылает статья 1480, а именно статьи 1503 и 1505 ГК РФ.

На что смотрит Роспатент

Эксперт проверяет не красоту логотипа, а его юридическую чистоту. Ключевые точки внимания это различительная способность обозначения, отсутствие совпадений с чужими более ранними знаками по однородным товарам, отсутствие способности ввести потребителя в заблуждение. Перед подачей разумно провести самостоятельную проверку по реестрам, потому что именно столкновение с чужим приоритетом чаще всего рушит заявку.

Частые ошибки

Первая ошибка это подача без предварительного поиска, когда деньги и время тратятся на заведомо непроходное название. Вторая это узкий перечень классов, оставляющий бренд без защиты в смежных нишах. Третья это пропуск срока ответа на запрос или уведомление, после чего заявка признаётся отозванной по статье 1497. Четвёртая это попытка существенно изменить обозначение в процессе, такие материалы не принимаются и превращаются в новую заявку с новой датой.

Частые вопросы

Можно ли подать заявку физическому лицу без ИП. Закон называет заявителем юридическое лицо или гражданина (п. 1 ст. 1492 ГК РФ), и действующая редакция не требует от гражданина статуса предпринимателя для подачи.

Что определяет, чей бренд старше. Приоритет, который устанавливается по дате подачи заявки (п. 8 ст. 1492 ГК РФ). При споре похожих обозначений преимущество у более ранней заявки.

Знак уже зарегистрирован, если пришло положительное решение. Нет. Решение о регистрации может быть пересмотрено до записи в реестр (п. 4 ст. 1499 ГК РФ), а охрана возникает с момента внесения знака в Государственный реестр после уплаты пошлины (ст. 1503 ГК РФ).

Если название уже работает и важно не потерять приоритет, имеет смысл доверить сбор перечня и сопровождение экспертизы юристам. Помощь с подготовкой заявки и ответами Роспатенту оказывает наша услуга, а обсудить ваш бренд можно через контакты.