Служебное произведение · кому принадлежат права работодателю

Разработчик уволился из компании и через полгода зарегистрировал стартап на той же кодовой базе, которую писал по работе. Компания подаёт в суд и неожиданно проигрывает. Выясняется, что в трудовом договоре не было ни слова про создание программ, должностная инструкция отсутствовала, а служебное задание никто не оформлял. Формально код не был служебным, и право на него осталось у автора. Эта история показывает, насколько хрупкой бывает уверенность бизнеса в правах на результаты труда сотрудников.

Базовое распределение прав

Закон разделяет два слоя прав, и это центр всей конструкции. Согласно п. 1 ст. 1295 ГК РФ авторские права на произведение, созданное в пределах установленных для работника трудовых обязанностей, то есть служебное произведение, принадлежат автору. А вот исключительное право на служебное произведение по п. 2 ст. 1295 ГК РФ принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

Разведём понятия. Личные неимущественные права, прежде всего право авторства и право на имя, всегда остаются у человека, который создал произведение. По п. 2 ст. 1228 ГК РФ эти права неотчуждаемы и непередаваемы, а отказ от них ничтожен. Передать компании можно только исключительное, то есть имущественное право, право использовать произведение и распоряжаться им. Авторство же останется за сотрудником навсегда, и этого изменить нельзя никаким договором.

Когда произведение является служебным

Это узловой вопрос всех споров. Произведение считается служебным, только если оно создано в пределах установленных для работника трудовых обязанностей. Ключевое слово это обязанности. Недостаточно того, что человек создал произведение в рабочее время или на оборудовании компании. Нужно, чтобы создание именно таких результатов входило в его трудовую функцию.

Отсюда практический вывод. Если в трудовом договоре, должностной инструкции или конкретном письменном задании не зафиксировано, что работник обязан создавать соответствующие произведения, велик риск, что суд не признает результат служебным. Тогда исключительное право по умолчанию останется у автора по ст. 1228 ГК РФ, ведь исключительное право на результат, созданный творческим трудом, первоначально возникает именно у автора.

Правило трёх лет · скрытая ловушка

Даже когда произведение бесспорно служебное, право работодателя не вечно по умолчанию. Абзац второй п. 2 ст. 1295 ГК РФ устанавливает срок. Если работодатель в течение трёх лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнёт использование этого произведения, не передаст исключительное право другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право возвращается автору.

Это означает, что компания, заказавшая внутреннюю разработку и положившая её под сукно, через три года может обнаружить, что право утекло обратно к сотруднику. Чтобы удержать право, достаточно совершить одно из трёх действий, начать использование, передать право или письменно уведомить автора о сохранении в тайне. Фиксировать дату предоставления произведения в распоряжение работодателя поэтому критично.

Право автора на вознаграждение

Второе, что упускает бизнес, это вознаграждение. По абзацу третьему п. 2 ст. 1295 ГК РФ, если работодатель в трёхлетний срок начнёт использование служебного произведения или передаст право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Право на вознаграждение возникает и тогда, когда работодатель решил сохранить произведение в тайне и поэтому не начал его использовать.

Важный нюанс. Это вознаграждение не сливается с зарплатой автоматически. Размер, условия и порядок выплаты определяются договором между работодателем и работником, а в случае спора судом. Если в компании нет отдельного соглашения о вознаграждении за служебные произведения, сотрудник в споре может потребовать его через суд. При этом право на вознаграждение неотчуждаемо и не переходит по наследству, хотя уже начисленные и не полученные автором доходы и его договорные права к наследникам переходят.

На что смотрит суд

В споре о служебном произведении суд проверяет три вещи. Входило ли создание данного произведения в трудовые обязанности работника, для чего изучает трудовой договор, должностную инструкцию и служебные задания. Был ли результат предоставлен в распоряжение работодателя и когда именно, поскольку от этой даты отсчитывается трёхлетний срок. Совершил ли работодатель в течение трёх лет одно из удерживающих право действий. Дополнительно суд оценивает, выплачивалось ли автору вознаграждение и было ли о нём соглашение.

Частые ошибки работодателя

Первая ошибка это размытая трудовая функция. Запись программист без указания, что работник создаёт программы для ЭВМ и иные результаты в интересах работодателя, ослабляет позицию компании. Вторая ошибка это отсутствие фиксации передачи результата. Без актов и дат невозможно доказать момент начала трёхлетнего срока и факт начала использования. Третья ошибка это игнорирование вознаграждения. Компании ошибочно считают, что зарплата покрывает всё, и не оформляют отдельное соглашение, оставляя себе риск судебного определения суммы.

Параллель с патентами

Для изобретений, полезных моделей и промышленных образцов действует схожая, но более жёсткая модель в ст. 1370 ГК РФ. Право авторства принадлежит работнику, а исключительное право и право на получение патента работодателю, если договором не предусмотрено иное. Но здесь добавлена обязанность работника письменно уведомить работодателя о созданном результате, и установлен срок шесть месяцев, в течение которых работодатель должен подать заявку на патент, передать право на его получение или сообщить о сохранении в тайне. Иначе право на получение патента возвращается работнику. Сравнение полезно тем, что показывает общую логику законодателя, права автора защищаются сроками и обязанностью вознаграждения и в авторском, и в патентном праве.

Пример грамотного оформления

Компания нанимает дизайнера. В трудовом договоре прописано, что в трудовые обязанности входит создание графических произведений, макетов и иллюстраций по заданиям работодателя. Введён порядок сдачи работ с актами, фиксирующими дату передачи. Заключено отдельное соглашение о вознаграждении за служебные произведения с конкретной формулой. При таком наборе исключительное право устойчиво принадлежит компании, дата отсчёта трёхлетнего срока ясна, а риск спора о вознаграждении минимизирован.

Частые вопросы

Может ли работодатель указывать своё имя при использовании служебного произведения. Да, по п. 4 ст. 1295 ГК РФ работодатель вправе указывать своё имя или наименование и требовать такого указания, если договором не предусмотрено иное.

Что будет, если работник создал произведение не в рамках обязанностей. Тогда произведение не служебное, и исключительное право первоначально остаётся у автора по ст. 1228 ГК РФ. Компании придётся приобретать право отдельным договором.

Можно ли отменить право автора на вознаграждение. Полностью убрать его договором нельзя, оно возникает в силу закона при использовании произведения. Договором определяются лишь размер и порядок выплаты.

Выстроить пакет документов, который закрепляет права компании на служебные произведения, помогает наша услуга. Прислать трудовые договоры и инструкции на аудит можно через контакты.