Сокращение штата правильная процедура для работодателя

Компания сократила трёх человек, оформила приказы, выплатила пособия и через полгода получила два иска. Один сотрудник доказал, что у него было преимущественное право остаться, второй что ему не предложили вакантную должность курьера, которую он готов был занять. Оба восстановились с оплатой вынужденного прогула. Сокращение это законный инструмент, но цена процедурной небрежности равна стоимости нескольких незаконных увольнений сразу.

Основание и его жёсткие рамки

Сокращение численности или штата работников закреплено как основание увольнения в п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Сама по себе эта строка ничего не решает. Закон обвешивает увольнение по сокращению набором обязательных условий, и невыполнение любого из них делает увольнение незаконным.

Первое условие встроено прямо в ст. 81 ТК РФ. Увольнение по сокращению допускается, только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу. Работодатель обязан предлагать все отвечающие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности, причём как вакантные должности, соответствующие квалификации, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые, которые работник может выполнять с учётом состояния здоровья. Вакансии в других местностях предлагаются, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Предложение вакансий это не разовый акт, его повторяют по мере появления новых вакантных мест вплоть до даты увольнения.

Преимущественное право остаться

До того как составить список на сокращение, работодатель обязан определить, у кого есть преимущественное право на оставление. Правило задаёт ст. 179 ТК РФ. Преимущество предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Это значит, что выбор не произволен, при сокращении одной из двух одинаковых должностей нельзя оставить менее квалифицированного по личной симпатии.

При равной производительности и квалификации ст. 179 ТК РФ устанавливает очередь предпочтения. Её отдают семейным при наличии двух или более иждивенцев, лицам, в чьей семье нет других работников с самостоятельным заработком, работникам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание, инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества, работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы, а также родителю ребёнка до восемнадцати лет, если другой родитель призван по мобилизации или заключил соответствующий контракт. Коллективным договором могут устанавливаться и другие категории с преимуществом при равной производительности и квалификации. Грамотный работодатель оформляет оценку преимущественного права протоколом комиссии с фактическими данными, а не задним числом.

Предупреждение за два месяца

Срок предупреждения задаёт ст. 180 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Персонально и под роспись это два самостоятельных требования. Уведомление по электронной почте без подписи или общее объявление на доске не заменяют персональное вручение под роспись.

Та же ст. 180 ТК РФ даёт работодателю опцию досрочного увольнения. С письменного согласия работника договор можно расторгнуть до истечения двухмесячного срока, выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения. Эта компенсация добавляется к выходному пособию, а не заменяет его. При угрозе массовых увольнений ст. 180 ТК РФ обязывает работодателя с учётом мнения профсоюзного органа принять меры, предусмотренные Кодексом, иными законами, коллективным договором.

Выходное пособие

Деньги при сокращении регулирует ст. 178 ТК РФ. При расторжении договора по сокращению численности или штата по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если период трудоустройства превышает один месяц, работодатель выплачивает средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства. В исключительных случаях по решению органа службы занятости выплачивается заработок и за третий месяц при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен за два месяца.

Ст. 178 ТК РФ даёт работодателю альтернативу. Взамен выплат за период трудоустройства можно выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка с зачётом уже выплаченного за второй месяц. За выплатой за второй месяц уволенный обращается письменно не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца, и работодатель производит выплату не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения. Трудовым или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры пособий.

Пошаговый порядок

Первое, издать приказ о сокращении штата и утвердить новое штатное расписание с реальным уменьшением должностей. Второе, оценить преимущественное право по ст. 179 ТК РФ и зафиксировать результат. Третье, вручить персональные уведомления под роспись не менее чем за два месяца по ст. 180 ТК РФ. Четвёртое, письменно предлагать все подходящие вакансии в данной местности по ст. 81 ТК РФ, повторяя предложение при появлении новых. Пятое, при наличии профсоюза и угрозе массовых увольнений учесть мнение его выборного органа. Шестое, в день увольнения выплатить выходное пособие по ст. 178 ТК РФ и при досрочном увольнении дополнительную компенсацию по ст. 180 ТК РФ.

На что смотрит суд

Суд проверяет реальность сокращения, то есть действительно ли должность исключена из штатного расписания, а не переименована. Оценивается соблюдение преимущественного права по ст. 179 ТК РФ. Проверяется факт персонального предупреждения под роспись за два месяца по ст. 180 ТК РФ. Особое внимание к предложению вакансий, суд смотрит, все ли подходящие вакансии были предложены и предлагались ли вновь появившиеся вплоть до даты увольнения по ст. 81 ТК РФ. Контролируется выплата пособий по ст. 178 ТК РФ. Бремя доказывания законности и соблюдения процедуры лежит на работодателе.

Конкретный пример

Компания сокращала бухгалтера. Уведомление вручили за два месяца под роспись, пособие выплатили, но в день увольнения у работодателя была открыта вакансия младшего экономиста, которую не предложили. Суд восстановил работника, потому что ст. 81 ТК РФ обязывает предлагать все подходящие вакансии, в том числе нижестоящие, вплоть до дня увольнения. Формально безупречные пособие и срок предупреждения не спасли, провал был один, но критичный.

Частые ошибки

Фиктивное сокращение с переименованием должности. Игнорирование преимущественного права по ст. 179 ТК РФ или оценка его задним числом без фактических данных. Уведомление без личной подписи работника или позже двух месяцев. Однократное предложение вакансий вместо постоянного до даты увольнения. Невыплата выходного пособия в день увольнения. Сопроводить процедуру сокращения без рисков восстановления поможет юрист по трудовым спорам, обсудить проект кадровых документов можно через контакты.

Частые вопросы

Нужно ли предлагать нижестоящие должности. Да. Ст. 81 ТК РФ обязывает предлагать как соответствующие квалификации, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые вакансии, которые работник может выполнять по состоянию здоровья, причём вплоть до дня увольнения.

За сколько предупреждать о сокращении. Не менее чем за два месяца персонально и под роспись по ст. 180 ТК РФ. Досрочно уволить можно с письменного согласия работника, выплатив дополнительную компенсацию.

Сколько месяцев платят выходное пособие. Пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении, заработок за второй месяц трудоустройства, а в исключительных случаях по решению службы занятости и за третий, как установлено ст. 178 ТК РФ. Взамен возможна единовременная компенсация в размере двукратного среднего заработка.