Увольнение дистанционного работника · основания

Сотрудник на удалёнке перестал отвечать на сообщения, и руководитель спустя три дня молчания подписал приказ об увольнении за прогул. Логика понятна, человека нет на связи. Но прогул это отсутствие на рабочем месте, а у дистанционного работника стационарного рабочего места нет вовсе. Через месяц суд восстановил уволенного, потому что основание было выбрано неверно. Удалённого работника действительно можно уволить за пропажу со связи, но по другой статье и по строго определённой процедуре.

Главная особенность увольнения дистанционных сотрудников в том, что для них Кодекс ввёл собственное специальное основание. Оно живёт в ст. 312.8 ТК РФ и называется дополнительными основаниями прекращения трудового договора с дистанционным работником. Слово дополнительное здесь ключевое. Все обычные основания тоже работают, но к ним добавлены два особых, которых нет ни у кого, кроме удалёнщиков.

Невыход на связь · специальное основание

Первое дополнительное основание по ст. 312.8 ТК РФ. Трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя. Из этого вытекает несколько жёстких условий, и каждое из них суд проверит отдельно.

Первое условие это запрос работодателя. Срок молчания считается не с любого момента, а со дня поступления запроса. Нет доказанного запроса, нет и точки отсчёта. Второе условие это два рабочих дня подряд. Не календарных, а именно рабочих, и именно подряд. Третье условие это отсутствие уважительной причины. Болезнь, авария связи, чрезвычайная ситуация снимают вину работника. Четвёртое условие это связь именно по рабочим вопросам, а не молчание в личной переписке.

Здесь же зашита частая ловушка для работодателя. Статья 312.8 ТК РФ делает оговорку. Двухдневный срок применяется, если более длительный срок для взаимодействия не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника, предусмотренным частью девятой ст. 312.3 ТК РФ. То есть если во внутренних документах прописан, например, срок ответа в пять дней, увольнять через два дня нельзя. Свой же локальный документ свяжет работодателю руки.

Смена местности · второе основание

Второе дополнительное основание касается только постоянного дистанта. По ст. 312.8 ТК РФ трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращён в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечёт невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Простой переезд сам по себе не повод. Нужна именно невозможность работать как раньше, например из-за разницы часовых поясов, отсутствия нужной инфраструктуры или правовых ограничений. Бремя доказывания этой невозможности лежит на работодателе.

Когда применяются общие основания

Слово дополнительные в ст. 312.8 ТК РФ означает, что дистанционного работника можно уволить и по любым общим статьям. Сюда относится вся ст. 81 ТК РФ, то есть расторжение по инициативе работодателя. Сокращение численности или штата, ликвидация, неоднократное неисполнение обязанностей при наличии взыскания, грубые однократные нарушения и прочие пункты ст. 81 ТК РФ применяются к удалёнщику в обычном порядке.

Но тут важна точность квалификации. Прогул из подпункта а пункта 6 части первой ст. 81 ТК РФ это отсутствие на рабочем месте. У дистанционного работника рабочего места в привычном смысле нет, поэтому подвести его пропажу под классический прогул рискованно. Для молчания со связи закон и дал специальное основание в ст. 312.8 ТК РФ. Выбор правильной статьи это половина успеха работодателя.

Если увольнение носит дисциплинарный характер, например за неоднократное неисполнение обязанностей по пункту 5 части первой ст. 81 ТК РФ, добавляется ещё один слой требований. Само понятие дисциплинарного проступка и виды взысканий заданы ст. 192 ТК РФ. Это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных трудовых обязанностей, а взысканием может быть замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. При наложении взыскания, как требует ст. 192 ТК РФ, должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Уволить удалёнщика за единичную мелкую оплошность это прямой путь к восстановлению.

Отправка приказа · особое правило дистанта

Есть деталь, на которой спотыкаются даже аккуратные компании. Статья 312.8 ТК РФ устанавливает специальный порядок ознакомления с приказом. Если ознакомление дистанционного работника с приказом о прекращении договора проводится в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежаще оформленную копию приказа на бумажном носителе. Пропуск этого шага сам по себе нарушение процедуры, и грамотный оппонент обязательно на нём сыграет.

На что смотрит суд

При проверке увольнения по ст. 312.8 ТК РФ судья идёт по цепочке. Был ли запрос работодателя и когда он поступил. Прошло ли два рабочих дня подряд или больший срок из внутреннего порядка по ст. 312.3 ТК РФ. Доказана ли неуважительность причины молчания. Касалось ли взаимодействие рабочих вопросов. И отдельно проверяется, направлена ли бумажная копия приказа в трёхдневный срок. Если увольнение дисциплинарное, добавляется проверка соразмерности по ст. 192 ТК РФ.

Частые ошибки

Первая ошибка это увольнение за прогул вместо специального основания. Для дистанта про молчание есть ст. 312.8 ТК РФ, и подмена статьи ведёт к восстановлению. Вторая ошибка это отсчёт двух дней без доказанного запроса. Третья ошибка это игнорирование собственного внутреннего срока ответа, который перекрывает двухдневное правило. Четвёртая ошибка это электронный приказ без последующей бумажной копии в течение трёх рабочих дней. Пятая ошибка это увольнение по ст. 81 ТК РФ как дисциплинарное без оценки тяжести по ст. 192 ТК РФ.

Наша позиция. Прежде чем увольнять удалёнщика, нужно определить природу нарушения. Молчание со связи это ст. 312.8 ТК РФ. Переезд с невозможностью работать это вторая часть той же статьи. Виновное неисполнение обязанностей это ст. 81 ТК РФ в связке со ст. 192 ТК РФ. Смешивать эти треки нельзя.

Пример из практики

Разработчик на постоянном дистанте не отвечает на рабочие запросы четвёртый день. Во внутреннем порядке взаимодействия закреплён срок ответа двое суток. Работодатель фиксирует дату запроса, составляет акт о невыходе на связь, запрашивает объяснение, не получает уважительной причины и увольняет по ст. 312.8 ТК РФ. Поскольку приказ оформлен электронно, в течение трёх рабочих дней бумажная копия уходит заказным письмом. Цепочка замкнута, и оспорить такое увольнение крайне сложно.

Частые вопросы

Можно ли уволить удалёнщика за прогул. Классический прогул завязан на рабочее место, которого у дистанта нет. Для пропажи со связи закон даёт отдельное основание в ст. 312.8 ТК РФ.

Сколько дней молчания нужно для увольнения. По ст. 312.8 ТК РФ это более двух рабочих дней подряд со дня запроса, если внутренний порядок взаимодействия не установил больший срок.

Нужно ли направлять бумажный приказ. Да. При электронном ознакомлении ст. 312.8 ТК РФ требует направить бумажную копию приказа заказным письмом в течение трёх рабочих дней.

Увольнение дистанционного работника требует точного выбора основания и безупречной процедуры. Если предстоит расстаться с удалёнщиком без рисков восстановления, разберём вашу ситуацию в рамках услуги или по запросу через контакты.