Увольнение за прогул законный порядок и риски

Работник не вышел на смену во вторник, появился в четверг, объяснил отсутствие "семейными обстоятельствами" и через две недели получил приказ об увольнении за прогул. Спустя месяц он восстановился через суд, а работодатель заплатил средний заработок за вынужденный прогул и компенсацию. Причина проигрыша почти всегда одна. Само отсутствие сотрудника было, а вот процедура наказания развалилась на деталях. Прогул это одно из самых частых и одновременно самых опасных для работодателя оснований увольнения.

Что закон считает прогулом

Основание закреплено в подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Прогул это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены. Внутри этой формулы спрятаны три самостоятельных условия, и провал по любому из них рушит увольнение.

Первое это рабочее место. Понятие даёт ст. 209 ТК РФ. Рабочее место это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Если конкретное рабочее место в договоре или локальном акте не определено, работник вправе находиться в пределах территории работодателя, и доказать прогул становится сложнее.

Второе это продолжительность. Либо весь день, либо более четырёх часов подряд. Четыре часа ровно это ещё не прогул. Перерыв на обед в расчёт четырёх часов подряд не входит и может разорвать непрерывность отсутствия.

Третье это отсутствие уважительной причины. Болезнь, вызов в суд, авария, задержка транспорта при подтверждении документами уважительны. Работодатель обязан выяснить причину до приказа, а не после.

Прогул это дисциплинарное взыскание

Увольнение за прогул это не просто прекращение договора, а вид дисциплинарного взыскания. Это прямо следует из ст. 192 ТК РФ, которая относит к дисциплинарным взысканиям увольнение по основаниям п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Из этого вытекает ключевой для работодателя вывод. Применять придётся всю процедуру ст. 193 ТК РФ, а заодно соблюсти требование ст. 192 ТК РФ об учёте тяжести проступка и обстоятельств, при которых он совершён. Уволить за один невыход без оценки соразмерности рискованно, суд проверит, нельзя ли было ограничиться замечанием или выговором.

Пошаговый порядок

Шаг первый, фиксация факта. В день отсутствия составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте с указанием времени и подписями свидетелей. Полезно делать акты за каждый день длительного прогула. Параллельно отсутствие отмечается в табеле.

Шаг второй, истребование объяснения. До применения взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение, как требует ст. 193 ТК РФ. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется акт. Непредоставление объяснения не мешает наказанию, но запросить его обязательно. Пропуск этого шага самая частая причина восстановления работника.

Шаг третий, оценка уважительности и тяжести. Работодатель анализирует представленное объяснение и решает, был ли проступок и соразмерно ли ему увольнение. Здесь работает ст. 192 ТК РФ про учёт тяжести и обстоятельств.

Шаг четвёртый, соблюдение сроков. Ст. 193 ТК РФ устанавливает, что взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания в отпуске и времени на учёт мнения представительного органа. И не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. За один проступок только одно взыскание.

Шаг пятый, приказ и ознакомление. Приказ о применении взыскания объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. При отказе ознакомиться составляется акт. Это требование ст. 193 ТК РФ.

На что смотрит суд

Суд проверяет всю цепочку. Был ли вообще зафиксирован факт отсутствия и где именно отсутствовал работник по отношению к его рабочему месту в смысле ст. 209 ТК РФ. Запрошено ли письменное объяснение и выждан ли двухдневный срок. Соблюдены ли месячный и шестимесячный сроки по ст. 193 ТК РФ. Учтена ли тяжесть проступка по ст. 192 ТК РФ. Оценена ли уважительность причины. Соблюдён ли запрет увольнения в период болезни и отпуска, который ч. 6 ст. 81 ТК РФ распространяет на увольнения по инициативе работодателя кроме ликвидации. Достаточно одного провала, и приказ отменяется.

Частые ошибки работодателя

Увольнение без письменного объяснения или раньше двух рабочих дней с момента запроса. Это нарушение ст. 193 ТК РФ. Применение взыскания за пределами месячного срока со дня обнаружения. Двойное наказание за один прогул, например выговор и следом увольнение за тот же эпизод. Игнорирование тяжести проступка у работника с безупречным послужным списком за единичное опоздание. Увольнение работника, который болел в день "прогула" и принёс листок нетрудоспособности. Отсутствие конкретики о рабочем месте в договоре, из за чего сам факт прогула становится недоказуемым.

Конкретный пример

Кладовщик отсутствовал смену, объяснив это прорывом трубы дома. Работодатель составил акт, запросил объяснение, но приказ об увольнении издал на следующий день, не дожидаясь истечения двух рабочих дней на объяснение. Работник принёс справку аварийной службы. Суд восстановил его, указав на два нарушения. Нарушен порядок истребования объяснения по ст. 193 ТК РФ и не оценена уважительность причины. Причём даже наличие справки само по себе делало увольнение незаконным, но процедурный провал был самостоятельным основанием отмены.

Тактика

Для работодателя главное это дисциплина процедуры, а не эмоции. Фиксируйте отсутствие актом в тот же день, обязательно запрашивайте письменное объяснение, выдерживайте два рабочих дня, проверяйте уважительность, считайте сроки, оценивайте соразмерность, оформляйте приказ и знакомьте под роспись в три дня. Для работника наоборот, любой пропущенный работодателем шаг это шанс на восстановление. Сопроводить процедуру или оспорить увольнение поможет юрист по трудовым спорам, обсудить детали можно через контакты.

Частые вопросы

Является ли прогулом отсутствие ровно четыре часа. Нет. Подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ говорит о более чем четырёх часах подряд. Ровно четыре часа это ещё не прогул.

Можно ли уволить за прогул сразу, без объяснения. Нет. Ст. 193 ТК РФ обязывает затребовать письменное объяснение и выждать два рабочих дня. Только потом, при отсутствии объяснения, составляется акт и применяется взыскание.

В какой срок надо успеть уволить за прогул. Не позднее месяца со дня обнаружения, не считая болезни и отпуска работника, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка по ст. 193 ТК РФ.