Возражение на уведомление Роспатента · о результатах экспертизы

Письмо из Роспатента с заголовком про результаты проверки соответствия обозначения требованиям закона пугает заявителей не меньше прямого отказа. На деле это противоположность отказа. Это приглашение к диалогу до вынесения решения, окно, в котором заявку ещё можно спасти, не доводя дело до возражений и суда. Кто умеет отвечать на такие уведомления, тот регистрирует знаки там, где другие получают отказ.

Что такое уведомление о результатах экспертизы

До принятия решения об отказе в регистрации либо решения о регистрации в отношении только части товаров Роспатент направляет заявителю уведомление в письменной форме о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям охраноспособности с предложением представить свои доводы относительно приведённых в уведомлении мотивов (п. 3 ст. 1499 ГК РФ). Эта проверка ведётся в рамках экспертизы заявленного обозначения, которая проводится по заявке, принятой к рассмотрению после формальной экспертизы (п. 1 ст. 1499 ГК РФ). По её результатам Роспатент принимает решение о регистрации либо об отказе (п. 2 ст. 1499 ГК РФ).

Ключевая мысль такая. Уведомление это ещё не решение. Эксперт изложил, что мешает регистрации, и дал заявителю возможность переубедить его до того, как отказ будет оформлен. Молчание в ответ почти гарантированно приводит к отрицательному решению, потому что мотивы остаются неопровергнутыми.

Сколько времени на ответ

Доводы заявителя учитываются при принятии решения, если они представлены в течение шести месяцев со дня направления уведомления (п. 3 ст. 1499 ГК РФ). Это щедрый срок по сравнению с другими стадиями, и его стоит использовать не на промедление, а на сбор сильной доказательственной базы. Дату направления уведомления нужно зафиксировать сразу, потому что отсчёт идёт именно от неё, а не от даты получения письма заявителем.

Уведомление и запрос · не путать

Заявители часто смешивают уведомление о результатах экспертизы с запросом дополнительных материалов, хотя это разные инструменты с разными сроками. Запрос Роспатент направляет, когда без дополнительных материалов проведение экспертизы невозможно, и эти материалы нужно представить в течение трёх месяцев со дня направления запроса (п. 4 ст. 1497 ГК РФ). При пропуске срока и отсутствии ходатайства о продлении заявка признаётся отозванной, а продлить срок можно не более чем на шесть месяцев. Уведомление же по пункту 3 статьи 1499 это не требование донести документы, а изложение мотивов возможного отказа с предложением аргументировать позицию, и срок на доводы по нему шесть месяцев. Перепутать сроки опасно, поэтому первое, что нужно сделать с письмом, это определить его правовую природу.

Как отвечать по существу

Ответ строится от мотивов уведомления. Если эксперт сослался на недостаток различительной способности, доводы выстраиваются вокруг приобретённой различительной способности и реального восприятия обозначения потребителем. Если речь о сходстве с чужим знаком, разбирают степень сходства и однородность товаров, прикладывают согласие правообладателя при его наличии.

Сильный приём это корректировка заявки в свою пользу. До принятия решения заявитель вправе дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки (п. 2 ст. 1497 ГК РФ), а также сокращать перечень товаров. Если конфликт возникает только по части позиций, исключение спорных товаров снимает мотив уведомления и открывает дорогу к регистрации по оставшейся части. При этом нельзя вводить товары, не указанные в заявке на дату подачи, или существенно менять само обозначение, такие материалы не принимаются и оформляются отдельной заявкой (п. 2 ст. 1497 ГК РФ).

Если уведомление проигнорировано или доводы не приняты

Когда доводы не представлены или не убедили эксперта, Роспатент выносит решение об отказе или о регистрации лишь по части товаров (п. 2 ст. 1499 ГК РФ). Это ещё не тупик. Отказ оспаривается возражением в течение четырёх месяцев со дня направления решения, а при запросе копий противопоставленных материалов в течение двух месяцев срок считается со дня направления копий (п. 1 ст. 1500 ГК РФ). На стадии возражения снова доступна корректировка заявки, если она устраняет единственное основание отказа (п. 2 ст. 1500 ГК РФ). Поэтому ответ на уведомление и возражение это связанные этапы, и доводы, заявленные вовремя, работают на обеих стадиях.

На что смотрит эксперт

Эксперт оценивает, опровергают ли доводы заявителя конкретные мотивы уведомления, а не абстрактную убедительность письма. Чем точнее ответ привязан к каждому пункту мотивировки, тем выше шанс положительного решения. Хорошо работают объективные доказательства, документы об использовании обозначения, согласия правообладателей, а также готовность сузить перечень товаров там, где конфликт неустраним. Общие рассуждения без привязки к мотивам уведомления эксперт во внимание не примет.

Частые ошибки

Первая ошибка это игнорирование уведомления в расчёте, что всё образуется само, тогда как молчание ведёт к отказу. Вторая это путаница уведомления и запроса и, как следствие, ориентир на неверный срок. Третья это попытка в ответе существенно изменить обозначение, что по пункту 2 статьи 1497 не допускается. Четвёртая это спор по всем товарам сразу там, где достаточно сократить перечень и снять мотив.

Частые вопросы

Сколько времени на ответ на уведомление о результатах экспертизы. Доводы учитываются, если представлены в течение шести месяцев со дня направления уведомления (п. 3 ст. 1499 ГК РФ).

Чем уведомление отличается от запроса материалов. Запрос направляется, когда без материалов экспертиза невозможна, и срок на ответ три месяца (п. 4 ст. 1497 ГК РФ). Уведомление это изложение мотивов возможного отказа с предложением представить доводы, и срок по нему шесть месяцев (п. 3 ст. 1499 ГК РФ).

Можно ли изменить заявку в ответ на уведомление. Да, до принятия решения заявитель вправе уточнять и исправлять материалы заявки и сокращать перечень товаров (п. 2 ст. 1497 ГК РФ), но нельзя вводить новые товары или существенно менять обозначение.

Своевременный и точный ответ на уведомление это самый дешёвый способ спасти заявку. Подготовку доводов и корректировку заявки берёт на себя наша услуга, а прислать текст уведомления для оценки можно через контакты.