Компания берёт старый шаблон трудового договора, меняет должность и оклад, а через год обнаруживает, что график не совпадает с правилами внутреннего распорядка, премия описана иначе, чем в положении об оплате, а испытательный срок установлен работнику, которому его нельзя назначать. Такой договор не становится безопасным от подписи сторон.
Проверка нужна до приёма сотрудника и после значимых изменений в компании. Её задача состоит не в вычитке формулировок, а в согласовании договора с реальной работой, кадровыми документами и обязательными требованиями закона.
Сначала проверьте модель отношений
До текста договора нужно определить модель отношений. Компания принимает работника в штат или покупает самостоятельную услугу у исполнителя. Если человек лично работает по установленному графику, под контролем руководителя и включён в производственный процесс, гражданско-правовой договор может быть признан трудовым.
Название «оказание услуг» не меняет фактические отношения. Для работодателя переквалификация означает требования об оформлении, выплатах, гарантиях и обязательных начислениях за прошлый период. Поэтому форму отношений выбирают по реальной организации работы, а не по желанию сократить документооборот.
Обязательные условия по статье 57 ТК РФ
Трудовой договор должен содержать сведения о сторонах и обязательные условия. К ним относятся место работы, трудовая функция, дата начала, условия оплаты, условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование. Для отдельных ситуаций дополнительно указывают срок договора и основание его срочности, особый режим времени и отдыха, гарантии за вредные условия и характер работы.
Проверяйте не только наличие раздела, но и его точность. Формулировка «обязан выполнять поручения работодателя» не заменяет конкретную трудовую функцию. Ссылка на штатное расписание не помогает, если должность в договоре названа иначе. Условие о месте работы создаёт риск, когда сотрудник фактически трудится в другом городе или дистанционно.
Отсутствие обязательного условия не делает договор автоматически незаключённым. Статья 57 ТК РФ требует дополнить его недостающими сведениями или письменным соглашением. Для работодателя это повод исправить документ сразу, а не ждать проверки или спора.
Оклад, премия и даты выплат
В договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты либо понятная связь с локальным актом. Нельзя превращать гарантированную часть зарплаты в полностью произвольную премию, которую руководитель начисляет по своему усмотрению без критериев.
Статья 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее пятнадцати календарных дней после окончания периода начисления.
При проверке сопоставьте трудовой договор, положение об оплате труда, положение о премировании и правила внутреннего распорядка. Разные даты или несовместимые основания премии создают спор даже при аккуратном начислении денег бухгалтерией.
Срок договора и испытание
Срочный трудовой договор требует законного основания. Одного желания работодателя заключить договор на год недостаточно. В тексте фиксируются срок и обстоятельство, которое позволяет отступить от бессрочной модели.
Условие об испытании действует только тогда, когда стороны согласовали его при приёме. Если сотрудник фактически допущен к работе до подписания договора, отдельное соглашение об испытании нужно оформить до начала работы. Позже добавить испытательный срок нельзя.
Статья 70 ТК РФ устанавливает предельные сроки и категории работников, которым испытание не назначается. Поэтому шаблон с автоматическими тремя месяцами нужно проверять по статусу конкретного кандидата.
Режим работы и фактические обязанности
Обычный режим можно связать с правилами внутреннего распорядка. Индивидуальный график, неполное время, дистанционный или разъездной характер работы нужно отразить точнее. Иначе кадровый документ начинает расходиться с табелем, приказами и реальной загрузкой.
Трудовую функцию описывают так, чтобы сотрудник понимал границы обязанностей, а руководитель мог оценить исполнение. При этом договор не должен превращаться в бесконечный список задач. Детали можно вынести в должностную инструкцию, если договор корректно на неё ссылается и работник ознакомлен с документом.
Конфиденциальность, результаты работы и имущество
Условие о неразглашении работает только вместе с реальным режимом защиты информации. Компания должна определить перечень охраняемых сведений, порядок доступа и правила обращения с ними. Общая фраза о любой информации работодателя редко решает доказательственную задачу.
Если сотрудник создаёт программы, дизайн, тексты или другие охраняемые результаты, трудовой договор проверяют вместе с должностными обязанностями и внутренним порядком оформления служебных произведений. Передачу ноутбука, ключей и иных ценностей лучше подтверждать отдельными актами. Не каждую должность можно автоматически охватить договором о полной материальной ответственности.
С чем сверять договор
Проверка не заканчивается на одном файле. Сопоставьте его со следующими документами.
- штатным расписанием;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- положением об оплате и премировании;
- должностной инструкцией;
- результатами специальной оценки условий труда;
- документами о дистанционной работе;
- положением о коммерческой тайне и обработке персональных данных.
Отдельно проверьте полномочия лица, которое подписывает договор от работодателя, и подтверждение передачи экземпляра работнику. По статье 67 ТК РФ договор составляется в двух подписанных экземплярах, а получение экземпляра работником подтверждается его подписью на экземпляре работодателя.
Что должно получиться после проверки
Результатом становится не таблица замечаний, а комплект согласованных решений. В него входят новая редакция договора, перечень нужных дополнительных соглашений, поправки в локальные акты и инструкция для кадровой работы.
Если меняются условия уже работающего сотрудника, простая замена шаблона недостаточна. Нужно выбрать законную процедуру и оформить согласие либо другое предусмотренное законом основание. Проверить договоры и кадровый контур компании можно в рамках юридического сопровождения бизнеса. Передать обезличенный шаблон для оценки можно через форму задачи.